Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Bossa Group B.V. is verantwoordelijk (de "verwerkingsverantwoordelijke") voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bossa Group B.V.
Alexanderveld 5-9, 2585 DB Den Haag, Nederland
Kamer van Koophandel (KvK): 87202034
E-mail: info@bossagroup.nl
Telefoon: +31 6 27 44 08 40

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze website en onze bedrijfsvoering:

• Contact- en offerteaanvragen: bedrijfsnaam, btw-nummer, contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, land van levering en de details van uw aanvraag.
• Zakelijke relatie: gegevens die nodig zijn voor orders, leveringen, facturen en betalingen, zoals namen, adressen en contactgegevens van uw bedrijf en contactpersonen.
• Websitebezoek: technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek, die onze hostingprovider in serverlogs verwerkt om de website te leveren en te beveiligen.

3. Waarom wij uw gegevens verwerken

• Om uw vragen te beantwoorden en op uw verzoek offertes op te stellen (handelingen voorafgaand aan een overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Om overeenkomsten uit te voeren: leveringen, facturatie en betalingen (uitvoering van een overeenkomst, artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van onze financiële administratie voor de Belastingdienst (wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Om onze website te beveiligen en contact te houden met bestaande zakelijke relaties over vergelijkbare producten (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG). U kunt hier altijd bezwaar tegen maken.

4. Hoe het offerteformulier werkt

Ons offerteformulier slaat uw gegevens niet op onze website op. Bij verzenden opent een vooraf ingevulde e-mail in uw eigen e-mailprogramma, en wij ontvangen uw gegevens alleen als u die e-mail verstuurt.

De productgroepen die u selecteert, worden onthouden in de lokale opslag van uw browser, zodat uw selectie bewaard blijft terwijl u tussen pagina's navigeert. Deze informatie blijft op uw apparaat en wordt niet naar ons verstuurd. U kunt deze op elk moment verwijderen door uw browsergegevens te wissen.

5. Cookies en analyse

Wij gebruiken op deze website geen trackingcookies, advertentiecookies of analysetools.

Onze website laadt lettertypen van Google Fonts, waardoor uw IP-adres naar Google wordt verstuurd wanneer een pagina wordt geopend. Links naar Google Maps openen Google pas wanneer u erop klikt. Google kan deze gegevens in de Verenigde Staten verwerken onder het EU-VS Data Privacy Framework. Zie het privacybeleid van Google voor meer informatie.

Nieuwsbrief

Als u zich aanmeldt voor onze maandelijkse marktupdate, gebruiken wij uw e-mailadres alleen om u de nieuwsbrief te sturen. Wij werken met een dubbele opt-in: na uw aanmelding ontvangt u een bevestigingsmail, en uw inschrijving start pas wanneer u op de bevestigingslink klikt. Wij leggen vast wanneer en hoe u toestemming heeft gegeven en bevestigd.

Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink, en u kunt zich ook afmelden door te mailen naar info@bossagroup.nl. Bevestigt u uw aanmelding niet, dan verwijderen wij uw e-mailadres binnen 30 dagen.

Sollicitaties en aanmeldingen van leveranciers

Als u een open sollicitatie stuurt, gebruiken wij uw gegevens alleen om die te beoordelen. Wij verwijderen ze uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure, tenzij u ermee instemt dat wij ze maximaal een jaar bewaren voor toekomstige vacatures. Aanmeldingen van leveranciers gebruiken wij alleen om een mogelijke samenwerking te beoordelen; zonder overeenkomst verwijderen wij ze binnen 12 maanden.

Lokale opslag

Ons aanvraagformulier onthoudt uw keuzes in de lokale opslag van uw browser. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.

6. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen waar nodig met:

• onze hosting- en e-mailproviders, die gegevens namens ons verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst;
• vervoerders en expediteurs, om uw order te leveren;
• onze accountant en de Belastingdienst, waar de wet dat vereist.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: tot 24 maanden na ons laatste contact.
• Klant-, order- en factuurgegevens: 7 jaar, zoals vereist door de Nederlandse belastingwetgeving.
• Serverlogs: volgens de termijn van onze hostingprovider Hostinger, doorgaans enkele weken.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, en wij beperken de toegang tot mensen die deze voor hun werk nodig hebben.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Stuur uw verzoek naar info@bossagroup.nl. Wij reageren binnen een maand.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wet verandert. De datum bovenaan toont wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.